Wij creëren
Event support
Twinxx Event Support is gespecialiseerd in het begeleiden, ondersteunen en organiseren van evenementen. Dit kan elk afzonderlijk onderdeel van het evenement of festival zijn of het complete evenement. Door goed te overleggen met de opdrachtgever en te kijken wat de visie en wens van de opdrachtgever is, kunnen wij dat vertalen richting het eindresultaat: het evenement. Naast het proces voorafgaand aan het evenement verzorgt Twinxx Event Sopport organisatorische taken uit te voeren tijdens het evenement & festivals. Achter de schermen zorgen wij ervoor dat alles zo soepel mogelijk verloopt en dat de opdrachtgevers als ook de gasten en bezoekers van het evenement de tijd van hun leven hebben.
Communicatie, een sterke eigenschap
Van concept tot plan
Twinxx Event Support maakt het productieproces inzichtelijk, adviseert, zorgt voor een perfecte uitvoering, Logistiek plan én bespaart op de uitgaven (en levert zo eigenlijk geld op). Hierdoor kunt u zich concentreren op uw core-business!
Van een conceptueel idee maken wij een concreet productieplan, dat past binnen planning en budget. We zorgen dat uw gast zich thuis voelt op het evenement en dat de artiest zich alleen hoeft te richten op het geven van die spetterende show.
Het productieproces
Hoe ziet het productieproces eruit?
Bij een brainstormsessie denken we graag mee en adviseren we hoe een concept binnen de gestelde kaders van budget en planning het beste uitgevoerd kan worden. Dit begint met het vertalen van het idee naar de praktische uitvoering, oftewel de pré-productie.
In deze fase geven we advies over de inrichting van het evenemententerrein, regelen we het volledige inkooptraject van alle benodigde hardware, en verzorgen we het vergunningstraject inclusief het calamiteitenplan. We beheren en bewaken de begroting, zorgen voor de logistiek, en ontwikkelen en beheren het productiedraaiboek.
Een goed productiedraaiboek maakt alle taken en verantwoordelijkheden inzichtelijk, zodat zowel voorafgaand aan als tijdens het evenement alle neuzen dezelfde kant op staan. Dit draaiboek dient tevens als leidraad voor het regelmatige afstemmingsoverleg tussen u en Lion Events Support.
Tijdens de productie van het evenement begeleiden we de bouw, verzorgen we de uitvoerende productie, en coördineren we de afbouw. Na het evenement zorgen we voor nazorg en evaluatie om te zorgen dat alles naar wens is verlopen en er geleerd kan worden voor toekomstige evenementen.
Events & PRoductie
Vraag deze dienst aan
Uw partner in het creëren van een onvergetelijk evenement.