intiem of uitbundig
Projectmanagement
Twinxx Events & Productie heeft een eigen projectmodel ontwikkeld dat als basis kan dienen voor elk evenement. Of het nu een uitbundig muziekfestijn is of een intiem familiefeest. Met onze kennis en ervaring bent u verzekerd van een gedegen voorbereiding als opmaat naar een onvergetelijke dag.
Ons projectmanagement bestaat uit vier pijlers:
• Planning
• Inkoop
• Budgetbewaking
• Vergunningen/verzekeringen
ONZE PIJLERS
Planning en inkoop
Planning
Planning is de basis van ons projectmanagement. Dat betekent een nauwkeurig draaiboek en tot in de puntjes uitgewerkte (tijd)schema's. Aan de hand van afspraken wordt nauwkeurig vastgelegd wie wat doet, waar en wanneer. Zowel voor, tijdens als na uw event.
Inkoop
Twinxx Events & Producties werkt veelal met vaste partners of leveranciers. Uiteraard staan we ook open voor uw specifieke wensen op dat gebied.
Het voordeel van een vertrouwd netwerk qua inkoop kan een interessante korting of snellere levering zijn. Met onze contacten hebben wij ook uitstekende toegang tot artiesten en/of bands.
Budgetbewaking, vergunningen en verzekeringen
Budgetbewaking
De financiën kunnen een heikel punt vormen. Twinxx Events & Producties doet er alles aan om vervelende verrassingen te voorkomen door een zorgvuldige budgetbewaking.
U bepaalt hoeveel een bepaalde activiteit mag kosten. Wij kijken of dat redelijk en haalbaar is en of u overal rekening mee heeft gehouden. De diverse kostenposten (bijv. catering, entertainment of audiovisuele uitgaven) monitoren wij constant. Samen met ons weet u van begin af aan hoe de financiële vlag erbij hangt en of er bijgestuurd moet worden.
Vergunningen
Het is niet het meest opwindende onderdeel van de voorbereiding, maar daarom niet minder belangrijk: de juiste vergunningen en verzekeringen.
Bij heel veel evenementenzaken komt een vergunning op de hoek kijken. Denk aan de opbouw van een tent of tribune en het aantal gasten. Hoe is het geregeld met nooduitgangen? Twinxx Events & Producties kent daarin het klappen van de zweep en zorgt voor de complete vergunningsaanvraag richting de juiste instantie.
Verzekering
Wat als een optreden, of zelfs het hele event, buiten uw schuld niet door kan gaan? Wat gebeurt er in het geval van bijvoorbeeld brand, vandalisme of diefstal? Reden genoeg om samen met ons te kijken naar een passend verzekeringspakket.
Events & PRoductie
Vraag deze dienst aan
Uw partner in het creëren van een onvergetelijk evenement.